Asociația Marfil®
Preambul
Calitatea de membru al Asociației Marfil reprezintă asumarea unei misiuni comune:
sprijinirea beneficiarilor, promovarea valorilor umane și contribuția la dezvoltarea unei comunități bazate pe respect, responsabilitate și solidaritate.
Fiecare membru al asociației beneficiază de drepturi, dar își asumă și obligații. Acestea au scopul de a asigura un climat de colaborare, profesionalism și încredere.
Art. 1 – Drepturile membrilor
Fiecare membru al Asociației Marfil® are dreptul:
- Să fie tratat cu respect, egalitate și demnitate, fără discriminare de niciun fel.
- Să participe la Adunările Generale, întâlnirile și ședințele organizate de asociație, conform convocărilor.
- Să își exprime liber opiniile, propunerile și recomandările privind activitatea asociației, într-un mod constructiv și respectuos.
- Să contribuie cu idei, soluții și recomandări privind cazurile sociale sau proiectele derulate, cu respectarea confidențialității.
- Să participe, în calitate de voluntar, la proiectele, campaniile și activitățile organizate de asociație, cu informarea și confirmarea prealabilă a
coordonatorului proiectului. - Să participe la cursuri, workshopuri, conferințe, sesiuni de formare și alte activități educaționale organizate de Asociația Marfil®.
- Să primească informații privind activitatea, proiectele și direcțiile de dezvoltare ale asociației.
- Să inițieze sau să propună proiecte și activități care sunt în concordanță cu obiectivele și valorile asociației.
- Să sprijine activitatea asociației prin donații, sponsorizări, atragerea de parteneri sau alte forme legale de susținere.
- Să solicite sprijin și îndrumare din partea conducerii în desfășurarea activităților asociative.
- Să beneficieze de un mediu de colaborare bazat pe respect reciproc, comunicare și transparență.
Art. 2 – Obligațiile membrilor
Fiecare membru al Asociației Marfil are obligația:
- Să respecte Statutul Asociației, prezentul Regulament Intern și hotărârile
adoptate de organele de conducere. - Să promoveze imaginea, valorile și reputația Asociației Marfil® atât în mediul
online, cât și offline. - Să manifeste respect față de beneficiari, colegi, voluntari, colaboratori și
parteneri. - Să respecte dreptul fiecărei persoane la demnitate, intimitate și nediscriminare.
- Să păstreze confidențialitatea tuturor informațiilor obținute în cadrul activității
asociației și să nu divulge informații privind beneficiarii, cazurile sociale sau
activitatea internă fără acordul conducerii. - Să respecte prevederile legislației privind protecția datelor cu caracter personal
(GDPR), utilizând informațiile despre beneficiari exclusiv în scopul activităților
desfășurate în cadrul asociației și numai cu respectarea normelor legale. - Să utilizeze responsabil resursele materiale și financiare ale asociației.
- Să comunice în timp util disponibilitatea pentru participarea la proiecte și să
anunțe dacă nu mai poate participa la activitățile asumate. - Să respecte programul, regulile și responsabilitățile stabilite pentru fiecare proiect
sau activitate. - Să evite orice conflict de interese și să informeze conducerea atunci când apare
o situație care poate afecta imparțialitatea activității sale. - Să nu utilizeze numele, sigla, imaginea sau resursele Asociației Marfil® în scop
personal, politic, comercial sau contrar intereselor organizației fără aprobarea
conducerii. - Să adopte un limbaj civilizat și un comportament etic în toate interacțiunile
desfășurate în numele asociației. - Să contribuie la menținerea unui climat de colaborare, respect și sprijin reciproc
între membrii organizației. - Să sesizeze conducerii orice situație care poate afecta beneficiarii, imaginea sau
buna funcționare a asociației. - Să respecte deciziile adoptate în mod statutar de organele de conducere, având
posibilitatea de a formula observații și propuneri prin canalele interne ale
asociației.
Art. 3 – Norme de conduită
Membrii Asociației Marfil® se angajează:
→să acționeze întotdeauna în interesul beneficiarilor;
→ să manifeste empatie, profesionalism și responsabilitate;
→ să nu discrimineze persoane pe criterii de vârstă, sex, religie, etnie, dizabilitate,
orientare politică sau orice alt criteriu protejat de lege;
→să nu publice fotografii, informații sau date despre beneficiari fără acordul legal
necesar și fără aprobarea conducerii;
→ să comunice într-o manieră respectuoasă, inclusiv pe grupurile interne și în
mediul online;
→ să evite conflictele, atacurile la persoană și comportamentele care pot afecta
imaginea organizației.
Art. 4 – Încălcarea regulamentului
Nerespectarea prezentului regulament poate conduce, în funcție de gravitatea situației,
la:
→ avertisment verbal;
→ avertisment scris;
→ suspendarea temporară a calității de membru;
→ retragerea dreptului de participare la anumite proiecte;
→ excluderea din Asociația Marfil®, prin hotărârea organelor competente, conform
Statutului.
Art. 5 – Protecția datelor cu caracter personal (GDPR)
Asociația Marfil prelucrează datele cu caracter personal ale membrilor în conformitate
cu legislația națională și europeană privind protecția datelor cu caracter personal
(Regulamentul (UE) 2016/679 – GDPR).
Prin dobândirea calității de membru, fiecare persoană își exprimă acordul ca datele sale
de identificare și de contact să fie prelucrate exclusiv în scopul administrării calității de
membru, al organizării activităților asociației, al comunicării interne și al îndeplinirii
obligațiilor legale.
Membrii au obligația de a respecta confidențialitatea tuturor datelor și informațiilor la
care au acces în cadrul activităților Asociației Marfil și de a nu divulga, distribui sau
utiliza în interes personal date referitoare la beneficiari, membri, voluntari, donatori sau
parteneri, fără temei legal ori fără acordul persoanei vizate și al conducerii asociației.
Fotografierea, filmarea, înregistrarea audio sau distribuirea imaginilor și informațiilor
privind beneficiarii sau activitățile interne ale asociației se realizează numai cu
respectarea legislației aplicabile și a procedurilor interne.
Art. 6 – Regimul cotizației
Cotizația de membru reprezintă contribuția financiară destinată susținerii activității și
funcționării Asociației Marfil®, precum și dezvoltării proiectelor și programelor
desfășurate în vederea îndeplinirii scopului statutar.
Cotizația conferă dreptul de menținere a calității de membru și accesul la drepturile
prevăzute în Statut și în prezentul Regulament Intern.
Cotizațiile achitate, indiferent dacă sunt lunare sau anuale, au caracter definitiv și nu se
restituie, inclusiv în situația retragerii voluntare, suspendării sau încetării calității de
membru, cu excepția cazurilor în care legea prevede în mod expres altfel.
Fondurile provenite din cotizații sunt administrate de Asociația Marfil®, prin organele
sale de conducere, și sunt utilizate în interesul organizației, pentru asigurarea
funcționării acesteia, dezvoltarea proiectelor, organizarea activităților și îndeplinirea
obiectivelor statutare, potrivit priorităților stabilite de conducere și cu respectarea
legislației în vigoare.
Art. 7 – Dispoziții finale
Niciun membru nu poate vorbi în numele Asociației Marfil®, nu poate formula poziții
oficiale, încheia angajamente sau reprezenta public organizația fără mandat ori
aprobarea conducerii.
Membrii sunt încurajați să comunice conducerii orice situație care poate afecta
beneficiarii, buna funcționare sau reputația Asociației Marfil®, într-un spirit constructiv și
cu bună-credință.
Prezentul Regulament Intern se aplică tuturor membrilor Asociației Marfil® începând cu
data dobândirii calității de membru.
Prin aderarea la Asociația Marfil®, fiecare membru declară că a citit, a înțeles și se
angajează să respecte prevederile prezentului regulament, contribuind la dezvoltarea
unei organizații bazate pe încredere, responsabilitate, solidaritate și respect față de
oameni.
Consiliul Director al Asociației MARFIL®